Personalreferent werden

Warum Personalreferent werden?

Personalreferenten sind Allrounder im Personalwesen aller Wirtschaftszweige. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben, von der Personalplanung bis zur Mitarbeiterbetreuung. In der Weiterbildung zum Personalreferenten bereitest Du Dich auf diese Tätigkeiten vor und empfiehlst Dich für leitende Positionen. Der Abschluss als Personalreferent ermöglicht es Dir, im Personalwesen aufzusteigen und Dein Gehalt zu verbessern.

Wo kann ich eine Ausbildung zum Personalreferenten absolvieren?

Für die Ausbildung zum Personalreferenten bieten sich Dir verschiedene Ausbildungswege an. Du kannst ein Fernstudium oder einen Präsenzlehrgang belegen, Dich in Vollzeit oder berufsbegleitend zum Personalreferenten weiterbilden. Die folgende Übersicht bietet Dir eine Orientierung. Vergleiche die Kosten, Dauer und Bewertungen und entscheide Dich dann für einen Lehrgang.

Ausbildung

Die Ausbildung zum Personalreferenten ist nicht staatlich geregelt und die Bezeichnung nicht gesetzlich geschützt. Es gibt aber Zertifizierungen der Industrie- und Handelskammern und vom Bundesverband Sekretariat und Büromanagement. Die Abschlüsse heißen dann entsprechend Personalreferent IHK oder Personalreferent bSb, welche beide in der Wirtschaft hohes Ansehen genießen. Einige Bildungsanbieter vergeben außerdem institutsinterne Zertifikate. Deren Anerkennung hängt hauptsächlich von der Bekanntheit und Anerkennung des Anbieters ab. Die Ausbildung zum Personalreferenten richtet sich an Berufserfahrene aus dem kaufmännischen und verwaltenden Bereich.

Inhalte

Diese Fächer sind Teil des Lehrgangs:

• Personalcontrolling
• Personalentwicklung
• Arbeitsrecht
• Personalmarketing
• Methoden der Mitarbeiterführung

Im Lehrgang lernen angehende Personalreferenten, folgende Tätigkeiten auszuführen:

• Personalbedarf erfassen
• Personaleinsatz planen
• Arbeitsverträge aufsetzen
• Ausbildung und Weiterbildung der Mitarbeiter planen und begleiten

Dauer und Ablauf

Die Ausbildung zum Personalreferenten dauert je nach Lehrgangsform und Bildungsanbieter unterschiedlich lang. Im Präsenzlehrgang beträgt die Dauer der Weiterbildung meist 6 Monate. Der Unterricht findet dann entweder Vollzeit unter der Woche oder abends und am Wochenende statt. Außerdem besteht die Möglichkeit, sich innerhalb von 12 Monaten im Fernstudium zum Personalreferenten zu qualifizieren. Dabei lernst Du selbstständig von zu Hause aus mit dem Studienmaterial der Fernschule. Die Ausbildung schließt mit einer Prüfung vor der IHK oder der Prüfungskommission des Berufsverbandes ab. Teilweise kannst Du auch eine institutsinterne Prüfung ablegen. Nach der Prüfung erhältst Du ein Zeugnis und darfst – je nach prüfender Stelle – den Titel Personalreferent IHK oder bSb tragen. 

„Der große Vorteil eines Fernstudiums ist natürlich die totale Flexibilität, nicht nur was Lernzeiten, sondern auch Lernorte angeht. Wir sind sehr bemüht, unseren Teilnehmern vor allem zeitlich maximale Flexibilität einzuräumen. So können die Teilnehmer des Fernstudiums zum Personalreferenten beispielsweise das Tempo, in dem sie den Lehrgang absolvieren und in dem die Studienbriefe zugeschickt werden, selbst bestimmen. Die Regelstudienzeit für das Fernstudium beträgt 16 Monate.“ Axel Schaper, Geschäftsführer und Dozent der afw Wirtschaftsakademie Bad Harzburg. Lies das ganze Experteninterview

Berufsbild

Kernaufgaben eines Personalreferenten sind, den Personalbedarf zu ermitteln, Personal zu beschaffen und bestehende Mitarbeiter zu betreuen. Diese Tätigkeiten fallen in die Bereiche Verwaltung, Controlling und Marketing. Dabei arbeitet der Personalreferent eng mit der Leitungsebene des Unternehmens zusammen. Innerhalb der Personalabteilung ist der Personalreferent durch seine Weiterbildung außerdem qualifiziert, Führungsaufgaben wahrzunehmen. Bei ihrer täglichen Arbeit greifen Personalreferenten häufig auf Office Programme und spezielle Personalmanagement Software zurück. Deshalb sind EDV-Kenntnisse in diesem Beruf besonders wichtig. Weiterhin benötigen Personalreferenten für die Personalplanung und das Controlling eine analytisch kaufmännische Denkweise und Mathematik-Kenntnisse.

„Um die Aufgaben des Personalreferent erfolgreich bewältigen zu können, bedarf es verschiedener Eigenschaften, wie z.B. einer hohen Serviceorientierung, einem sicheren Auftreten und operativer Umsetzungsstärke. Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke ist zum Beispiel bei Verhandlungen mit dem Betriebsrat oder in Diskussionen mit Führungskräften und Mitarbeitern im Rahmen von Vorstellungs- oder Mitarbeitergesprächen unerlässlich.“ Bill Kreis, Personalleiter bei der Martinea Honsel Germany GmbH. Lies das ganze Experteninterview

Wichtige persönliche Eigenschaften für eine Tätigkeit als Personalreferent sind zudem:

• Organisationstalent
• Kommunikationsstärke
• Menschenkenntnis
• Führungsstärke
• Einfühlungsvermögen

Für Personalreferenten kommen als Arbeitsorte alle Wirtschaftszweige in Betracht, da Personalabteilungen branchenübergreifend unentbehrlich sind. Absolventen der Ausbildung zum Personalreferenten finden außerdem Arbeitsplätze bei Personaldienstleistern.

Gehalt

Personalreferenten verdienen im Durchschnitt 4.000 € brutto monatlich. Je nach Position und Branche ist dieses Gehalt aber noch deutlich steigerbar. In der Metallbranche verdienen sie beispielsweise durchschnittlich 4.500 €. Mit zunehmender Berufserfahrung sind Top-Gehälter von bis zu 5.200 € brutto monatlich möglich. Zwischen Männern und Frauen bestehen beim Gehalt weiterhin große Unterschiede. So verdient eine Personalreferentin 3.700 €, ihr männlicher Kollege hingegen 4.600 € durchschnittliches Bruttomonatsgehalt. Dies lässt sich teilweise dadurch erklären, dass Personalreferentinnen häufiger in Teilzeit arbeiten und dann weniger verdienen.